電波が届かなくても入力できる
入力した内容は端末に保存し、つながったときに自動で送ります。同じ登録を二重に送っても1件として扱います。未送信の件数は画面の上部に常に表示します。
葬儀社のための業務管理クラウド
ご葬儀の受注から施行・精算・アフターまで、ひとつの案件で。
TF-Funeral は、事前相談・お見積り・式場や火葬場の予約・行政手続・搬送・受付・ご請求・アフターフォローを、ひとつの「施行案件」にまとめて管理するクラウドです。深夜の現場はスマートフォンから、ご遺族にはご案内専用のページから。
「いくらになるのか」に、その場で答える
プランを選ぶと標準の内訳が入り、参列見込みの人数や安置日数を変えるとその場で計算し直します。最小・標準・最大の3つの見通しを並べて示せます。
- 最小・標準・最大を同時に表示し、差額を明示して上限の目安を示せる
- 参列人数・お料理・返礼品・安置日数に連動して自動で再計算
- 税率ごとの内訳と、立替えた費用を分けて表示
- 確定した見積からそのまま契約・ご請求へ引き継ぐ
深夜の現場も、受付の混雑も、手元の端末で
搬送と受付は、スマートフォンやタブレットから入力できます。暗い場所でも見やすい夜間向けの配色があり、電波が届かない場所でも入力を続けられます。
受付は、続けて素早く
お名前を入れると似たお名前を候補として示し、重複の登録を防ぎます。香典額は大きな数字で入力でき、登録後はお名前の欄に戻るので、列を止めません。
現場で起きがちな「困った」に備える
式場・火葬場の二重押さえを防ぐ
同じ枠へ同時に確定の操作があっても、成立するのは1件だけです。仮押さえには期限を設け、近づくと一覧で警告します。確定するとご葬儀の日程と手続の期限に自動で反映します。
行政手続の期限を取りこぼさない
死亡診断書の受領から死亡届・火葬許可の申請、許可証の受領までを案件ごとの作業として管理します。提出先・書類番号・代行した担当者を記録し、期限が近づくと色と文字でお知らせします。
香典・立替金・ご請求をつなぐ
受付で登録した香典はそのまま台帳になります。立替えた費用を集計し、確定した見積からご請求を作成。税率ごとの内訳を分けて記載し、互助会や香典を差し引いたご負担額を示します。
ご遺族には、見やすいご案内ページ
案件番号とご案内番号でご覧いただける閲覧専用のページです。ご日程・お見積り・書類の進み具合・ご請求を確認できます。文字は大きめ、言い回しは平易にしています。
画面
22の画面で、受注から精算・アフターまでをたどれます。パソコン・タブレット・スマートフォンのどれでも同じ内容をご覧いただけます。
画面に表示されている会社名・お名前・金額は、すべて説明のための架空のものです。
ご遺族さま専用のご案内ページ
お問い合わせのお電話を減らし、ご遺族が知りたいことを、いつでもご自身で確認していただけます。
- ご日程・お見積り・書類の進み具合・ご請求を閲覧
- 閲覧のみ。編集の操作は置いていません
- 文字の大きさを3段階で切り替え。専門用語は平易な言い換え
お預かりする情報を守るために
通信と保存データの暗号化
通信は暗号化し、ご遺族・ご参列者の電話番号・ご住所・メールアドレスは、保存するときにも暗号化しています。
役割ごとの見える範囲
9つの役割ごとに、扱える案件の範囲（全拠点・自拠点・自分の担当・当日分など）と画面を制限します。管理者と経理は認証アプリによる確認を必須にしています。
閲覧と変更の記録
個人情報を含む画面の閲覧と、すべての変更操作を記録します。保存期間を過ぎた情報や、削除のご希望があった情報は管理画面から匿名化できます。
TF-Funeral は業務をお手伝いするための仕組みであり、法令の判断を代わりに行うものではありません。会計ソフト・メール配信・電子契約・決済・火葬場予約などの外部サービスとの接続は、導入時に個別にご相談ください。